Ryhmärahan avulla parempaa demokratiaa

Keski-Suomen Kokoomuksen valtuustoryhmässä linjasimme alkuvuodesta, että vuoden loppupuolella tiedotamme ryhmärahan käytöstä. Keski-Suomen hyvinvointialueella ryhmärahan suuruudeksi kuluvalle vuodelle 2023 oli päätetty 2500 €/ valtuutettu. Kokoomuksella on hyvinvointialuevaltuustossa 11 varsinaista jäsentä, eli käytettävissämme olisi 27 500 €. Valtuustoryhmäämme kuuluu ryhmän sääntöjen mukaan puolet varajäsenistä, joten valtuustoryhmän koko on 17 henkilöä.

Keski-Suomen kokoomus ry hallinnoi ryhmärahan käyttöä. Ryhmäraha käsitellään erillisessä kirjanpidossa siten, että se on eroteltavissa yhdistyksen muusta toiminnasta. Ryhmärahan käytöstä raportoidaan hyvinvointialueelle vuosittain. Kokoomuksen valtuustoryhmä päätti käyttää ryhmärahaa osa-aikaisen sihteerin palkkaamiseen. Sihteeriresurssia on osoitettu ryhmän käyttöön 2,5 päivää viikossa. Palkkauskulujen lisäksi ryhmärahaa on käytetty myös sihteerin toimipisteeseen (vuokra 50 €/kk) ja tarvittaviin toimistovälineisiin, puhelin-, virike- ja lounasetuun sekä tilitoimiston kuluihin.

Sihteerin tehtäviin on kuulunut valtuustoryhmän kokousten sihteerinä toimiminen. Valtuustoryhmä on kokoontunut pääsääntöisesti kaksi kertaa kuussa: Teamsissa valtuuston kokousta edeltävän sunnuntaina sekä valtuustopäivänä iltapäivällä kokouspaikalla (tai Teamsissa, jos etäkokous). Sihteeri on huolehtinut valtuustoryhmän kokouskutsuista ja muistioista. Lisäksi hänen tehtävänään on ollut olla hyvinvointialueen ja valtuustoryhmän yhteyslinkkinä kokousosallistujista ja varajäsenten käytöstä. Tämä on ollut iso työ, vaikka se näin kirjattuna saattaa kuulostaa pikkujutulle.

Hyvinvointialueen kokoustietojen tiedottamisessa on ollut varsinkin alkuvaiheessa hankaluuksia ja on ollut erinomaisen tärkeää, että meillä on ollut valtuustoryhmän puheenjohtajan apuna henkilö, joka voi käyttää työaikaa sen varmistamiseen, että ihmiset ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan ja kaikilla on tarvittava materiaali käytettävissä. Tämän lisäksi valtuustoryhmän sihteeri on pitänyt yhteyttä kansanedustajiin, muihin hyvinvointialueisiin sekä valtakunnan tason koordinointiin ja jakanut valtuustoryhmän puheenjohtajistolle näistä kontakteista saatuja syötteitä ja ideoita. Valtuustoryhmän toiminnasta ja tapahtumista tiedottaminen kokoomuksen verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa kuuluu myös sihteerin tehtäviin. 

Valtuustoryhmä on järjestänyt vuoden aikana kaksi lähitapaamista. Toukokuussa kokoonnuimme Jämsässä tutustuen Jämsän terveys Oy:n ja Jämsän kaupungin kokemuksiin sote-palveluiden toteuttamismallista. Syyskuussa kokoonnuimme isommalla porukalla kaikkien hyvinvointialueen kokoomuslaisten luottamushenkilöiden ja varajäsenten kanssa Ränssin kievariin. Illan aiheena oli tutustuminen liikkuvienpalveluiden toteuttamisen malleihin Etelä-Savossa, perehtyminen ryhmätöiden kautta palveluiden järjestämisen linjauksiin sekä keskustelut ajankohtaisista aiheista. Ryhmärahasta maksettiin tarjoilut näihin tilaisuuksiin, yhteensä 144 €. Sihteeri hoiti tilaisuuksien käytännön järjestelyt. Lisäksi ryhmässä on tehty päätös, että näistä valtuustoryhmän lähitilaisuuksista voi laskuttaa matkakorvaukset – ryhmärahasta korvataan matkakuluista puolet valtion vahvistamasta verottomasta kilometrikorvauksesta laskua vastaan. Mahdollisuus korvata matkakuluja tasaa edes hieman valtuustoryhmän kauempana maakuntakeskuksesta asuvien osallistumisen kuluja.

Kokoomuksen ryhmärahaa on nyt toiminnan alkuvaiheessa käytetty ennen kaikkea ryhmän osaamisen lisäämiseen, jotta voisimme edistää paremmin äänestäjiemme asiaa. Loppuvuodeksi on suunnitteilla vielä jäljellä olevan ryhmärahan käyttöä glögitilaisuuksiin, joissa päästään kuulemaan alueemme asukkaiden mietteitä ensimmäisen vuoden osalta ja evästyksiä tulevalle vuodelle. Kokoomuksen valtuustoryhmän ryhmärahasta noin 90 % käytetään sihteerin kuluihin ja 10 % valtuustoryhmän muuhun toimintaan (tilaisuuksien tarjoilut, mainoskulut, matkakulut). Jos ryhmäraha ei tule käytettyä kokonaisuudessaan, sitä ei saada hyvinvointialueelta. Ryhmäraha tilitetään ryhmille hyväksyttäviä kustannuksia vastaan. 

Henkilökohtaisesti toivon, että hyvinvointialue voi maksaa riittävän tasoista ryhmärahaa jatkossakin. Valtuustoryhmän puheenjohtajalle osa-aikainen sihteeri on korvaamaton apu. Tämän resurssin kautta voimme tarjota äänestäjillemme parempaa demokratiaa, kun valtuutettujen käyttöön saadaan taustatietoa päätöksenteon tueksi ja toiminta on koordinoitua. Myös hyvinvointialue hyötyy valtuustoryhmien sihteerien työpanoksesta, kun varahenkilöjärjestelyt voidaan hoitaa sujuvasti ja keskitetysti. Tämä tehty työ koituu kaikkien hyvinvointialueen asukkaiden eduksi.

Hyvää talven alkua toivottaen, Terhi Simonen-Jokinen

Kokoomuksen valtuustoryhmän puheenjohtaja,

terhi.simonen-jokinen@hyvaks.fi